Бухгалтер по расчету заработной платы

3.1. Вести бухгалтерский учет оплаты труда, удержаний из оплаты труда, начислений резервов, налогов и взносов, в том числе:

• принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения;
• ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни;
• оформляет итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

3.2. В целях принятия к учету первичных документов в рамках своей трудовой функции:

• составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы по начислению оплаты труда, другим выплатам, удержаниям, оформляет начисление налогов и взносов, готовит отчетность по ним;
• выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера;
• проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• формирует данные, необходимые для назначения и выплаты пособий, в форме электронных реестров пособий, в форме электронных реестров;
• передает сведения для назначения и выплаты пособий не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник передал страхователю документы, которые необходимы для назначения и выплаты пособия;
• систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;
• составляет на основе первичных документов сводные учетные документы;
• подготавливает первичные документы для передачи в архив;
• делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой;
• подготавливает справки по вопросам оплаты труда и других начислений, готовит ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета в части начислений оплаты труда, стипендий, пособий, выплат по гражданско-правовым договорам, удержаний, начислений налогов и взносов.

3.3. В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни:

• ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи;
• регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах;
• отражает в бухгалтерском учете результаты пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
• сопоставляет результаты инвентаризации расчетов по оплате труда, другим выплатам, удержаниям, по налогам и взносам с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.

3.4. В целях итогового обобщения фактов хозяйственной жизни по оплате труда, другим выплатам, удержаниям, налогам и взносам:

• подсчитывает в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывает обороты по счетам бухгалтерского учета;
• контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
• готовит информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
• готовит пояснения, подбирает необходимые документы для внутреннего контроля, для ревизий, налоговых и других проверок;
• представляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
• передает регистры бухгалтерского учета в архив;
• готовит и представляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;
• отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

3.5. Участвует в проведении инвентаризаций расчетов и платежных обязательств.

3.6. В целях осуществления работы при переводе на дистанционный режим:

• использует только корпоративные каналы связи при обмене рабочими документами, например, рабочую электронную почту;
• соблюдает режим работы и отдыха;
• соблюдает способы и периодичность выхода на связь с работодателем;
• соблюдает порядок и сроки предоставления отчетов о работе.

3.7. Обеспечивать своевременное составление и отправку установленной отчетной документации учреждения, в вышестоящие контролирующие органы.

3.8. Составлять необходимые отчеты, касающиеся своей деятельности.

3.9. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.10. В рамках выполнения своих должностных обязанностей исполнять поручения своего непосредственного руководителя и директора учреждения.

3.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного

руководителя.