Обязанности:
- Следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары, хрз. принадлежности);
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Оформлять реализации товаров и услуг в программе 1С физическим лицам;
- Своевременно обрабатывать первичную документацию, а именно разносить учет по регистрам;
- Обеспечивать работников унифицированными бланками, используемыми в работе организации (бланки предварительного расчета, служебная записка, бланки для чертежей аксонометрической схемы после выполнения монтажных работ, формы заявлений, расписки)
- Прием входящих телефонных звонком, обработка корпоративной почты в течение рабочего дня;
- Оформление топливных карт, сим-карт для корпоративной связи;
- Контроль за своевременным пополнением сим-карт, топливных карт;
- Обеспечивать передачу информации между сотрудниками, руководством и клиентами;
- Осуществлять качественное обслуживание клиентов;
- Вести клиентскую базу данных (реестр договоров;
- Ведение первичной бухгалтерской документации;
- Наличие личного автомобиля ( приветствуется);
- Рабочий день с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство;
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Договорная работа
Опыт вождения
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Барнаул, улица Мамонтова, 242
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Барнауле